為貫徹落實(shí)教育部《高等職業(yè)校校人才培養(yǎng)工作評估方案》的通知（教高〔2008〕5號）精神，認(rèn)真做好我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺（以下稱“數(shù)據(jù)采集平臺”）的數(shù)據(jù)采集與上報(bào)工作，及時(shí)分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教學(xué)管理、推進(jìn)內(nèi)涵建設(shè)、提升教學(xué)質(zhì)量和整體辦學(xué)水平提供決策參考依據(jù)，特制定本辦法。
一、數(shù)據(jù)采集平臺的重要性
1、數(shù)據(jù)采集平臺是反映學(xué)校基本辦學(xué)條件的數(shù)據(jù)管理平臺，也是反映學(xué)校建設(shè)與發(fā)展情況的動(dòng)態(tài)平臺。深入分析平臺數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)學(xué)校在辦學(xué)方面存在的不足，有利于學(xué)校有針對性地進(jìn)行整改建設(shè)，最終達(dá)到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。
2、有利于引導(dǎo)學(xué)校各層面加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作辦學(xué)模式、工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)模式改革，及時(shí)更新高專教育理念。
3、有利于進(jìn)一步規(guī)范職能部門及教學(xué)單位的管理工作，引導(dǎo)職能部門和教學(xué)單位提升教學(xué)工作水平。
4、通過對數(shù)據(jù)采集平臺的分析，有利于學(xué)校形成自我發(fā)展、自我約束的良性機(jī)制，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。
二、數(shù)據(jù)采集平臺的管理機(jī)構(gòu)
學(xué)校評建期間，數(shù)據(jù)采集平臺由學(xué)校評建辦和教務(wù)處統(tǒng)一管理。教務(wù)處負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)采集的組織工作，評建辦具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺的運(yùn)行管理與維護(hù)、向主管部門上報(bào)數(shù)據(jù)、對狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等；各系、處室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)采集工作，并指定專人（信息采集員）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，并按要求向教務(wù)處上報(bào)，各系、處室負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)采集責(zé)任人。評建工作結(jié)束后，教務(wù)處負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與管理工作。
三、數(shù)據(jù)采集分工及職責(zé)
數(shù)據(jù)采集按平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭分解任務(wù)，并按采集流程明確各方責(zé)任。如平臺版本升級，則根據(jù)新平臺的數(shù)據(jù)特征要求給予調(diào)整或補(bǔ)充。
1、數(shù)據(jù)采集要求源頭輸入，保證源頭生成，以確保數(shù)據(jù)采集的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)填報(bào)人是數(shù)據(jù)采集源頭，必須熟悉數(shù)據(jù)填報(bào)規(guī)則和準(zhǔn)確理解各項(xiàng)注釋，對填報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、各系、處室是數(shù)據(jù)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集的組織單位，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集組織、檢查和驗(yàn)證。組織單位指定專人作為信息采集員，承擔(dān)具體數(shù)據(jù)采集工作。組織單位負(fù)責(zé)人和信息采集員共同對本部門填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保按時(shí)按質(zhì)完成，及時(shí)提交數(shù)據(jù)。
3、根據(jù)數(shù)據(jù)表項(xiàng)目對應(yīng)內(nèi)容，相關(guān)職能部門作為數(shù)據(jù)匯總部門，負(fù)責(zé)對各組織單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核與匯總。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的填報(bào)格式、完整性及真實(shí)性等。匯總后的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)提交評建辦。
4、評建辦和教務(wù)處作為數(shù)據(jù)平臺管理部門，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)匯總部門提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)，并對全校數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總、數(shù)據(jù)分析，并將匯總數(shù)據(jù)、分析報(bào)告提請學(xué)校評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
5、數(shù)據(jù)采集工作實(shí)施工作責(zé)任制，納入系、處室工作目標(biāo)考核。在數(shù)據(jù)采集填報(bào)過程中未按要求組織或填報(bào)的部門與個(gè)人，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)制度追究其責(zé)任。
四、數(shù)據(jù)采集的組織實(shí)施
1、采集審批與培訓(xùn)
數(shù)據(jù)采集前，評建辦擬定數(shù)據(jù)采集工作方案，做好采集任務(wù)分工。根據(jù)工作需要，評建辦將組織數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)，講解填寫數(shù)據(jù)采集平臺填報(bào)方法及項(xiàng)目內(nèi)涵，進(jìn)一步明確任務(wù)和要求。各相關(guān)組織單位的信息采集員務(wù)必參加培訓(xùn)，并具體承擔(dān)本單位的數(shù)據(jù)采集工作。
2、采集準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)采集前，由評建辦統(tǒng)一向各數(shù)據(jù)采集單位提供數(shù)據(jù)采集平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表：來自組織人事處的教師基本信息（含教工號，姓名，教師類型等）；來自教務(wù)處的專業(yè)信息（含專業(yè)名稱，專業(yè)代碼，批準(zhǔn)設(shè)置時(shí)間，首次招生時(shí)間，是否當(dāng)年招生等）及課程信息（含課程名稱，課程代碼，課時(shí)數(shù)、開課部門等）。各組織單位要及時(shí)召開動(dòng)員會議，做好組織宣傳工作。
3、數(shù)據(jù)采集
所有數(shù)據(jù)表格均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填寫。
（1）校辦、組織人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、科研處、圖書館、實(shí)驗(yàn)中心等部門匯總的數(shù)據(jù)表格，由該部門信息采集員負(fù)責(zé)采集填寫。
（2）涉及到各類教師個(gè)人信息的表格，由教師直接填報(bào)。各系組織填報(bào)時(shí)將表格下發(fā)到教研室，教研室主任負(fù)責(zé)組織、匯總、審查工作，各系的信息采集員負(fù)責(zé)匯總本系的數(shù)據(jù)表格。
（3）涉及跨部門的數(shù)據(jù)采集時(shí)，由評建辦指定某一部門負(fù)責(zé)填報(bào)，相關(guān)部門應(yīng)密切配合，不得推諉，并對填寫的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
4、數(shù)據(jù)審核與匯總
（1）各單位負(fù)責(zé)對填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題或錯(cuò)誤，返回?cái)?shù)據(jù)填報(bào)人修改，審核無誤后，填寫數(shù)據(jù)提交審批表，提交數(shù)據(jù)匯總部門審核（組織單位與數(shù)據(jù)匯總部門相同的自行審核）。
（2）數(shù)據(jù)匯總部門負(fù)責(zé)對組織單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核與匯總。如組織人事處需對相關(guān)教師基本信息如學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)進(jìn)修等信息逐行逐項(xiàng)審核；教務(wù)處需對課程基本信息如課程名稱、課時(shí)數(shù)、使用教材等信息逐行逐項(xiàng)審核。數(shù)據(jù)審核匯總后，填寫數(shù)據(jù)提交審批表，和電子數(shù)據(jù)一同提交教務(wù)處。
（3）評建辦負(fù)責(zé)對學(xué)校層面數(shù)據(jù)進(jìn)行最終的整理、審核、匯總，確認(rèn)無誤后，填寫數(shù)據(jù)提交審批表，提交評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。評建辦將審議后的數(shù)據(jù)上報(bào)主管部門，并做好數(shù)據(jù)分析工作。
五、數(shù)據(jù)采集時(shí)間
為確保數(shù)據(jù)采集時(shí)效性，各單位要及時(shí)更新數(shù)據(jù)。學(xué)校層面數(shù)據(jù)采集按每年集中采集一次，時(shí)間安排在數(shù)據(jù)上報(bào)前（12月30日）1—1.5個(gè)月進(jìn)行，具體時(shí)間以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。各單位的日常數(shù)據(jù)采集和維護(hù)工作自行安排。評建辦可根據(jù)工作需要調(diào)整數(shù)據(jù)采集時(shí)間，上報(bào)校長辦公會審批后執(zhí)行。
六、數(shù)據(jù)平臺建設(shè)要求
1、采集平臺數(shù)據(jù)所有的佐證材料按學(xué)校評建工作要求分門別類進(jìn)行整理，納入人才培養(yǎng)工作檔案材料，同時(shí)作為組織單位、數(shù)據(jù)匯總部門檢查數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的原始依據(jù)；評估結(jié)束后，根據(jù)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，分類歸檔。
2、數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與管理主要分為數(shù)據(jù)采集及運(yùn)行維護(hù)和數(shù)據(jù)使用兩個(gè)方面。我校教師引用學(xué)校數(shù)據(jù)，原則上應(yīng)使用同時(shí)段數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù)。
七、注意事項(xiàng)
1、各部門要充分認(rèn)識數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作的重要性和嚴(yán)肅性，認(rèn)真組織相關(guān)人員填報(bào)數(shù)據(jù)，從源頭確保所填報(bào)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，并根據(jù)工作變化及時(shí)更新數(shù)據(jù)平臺，定期作好數(shù)據(jù)平臺的電子備份工作。
2、數(shù)據(jù)采集工作牽涉范圍廣、部門多，要及時(shí)溝通、加強(qiáng)合作，確保全校數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián)、高度閉合。各單位對跨部門的數(shù)據(jù)采集要積極予以配合，嚴(yán)禁相互推諉。
3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)填報(bào)或匯總的人員要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)采集平臺項(xiàng)目內(nèi)涵，仔細(xì)閱讀注釋，把握標(biāo)準(zhǔn)，高效工作。各部門要認(rèn)真做好數(shù)據(jù)分析，查找問題，采取有力措施整改。
4、評建辦要對每次集中采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，及時(shí)向校長辦公會提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。評建結(jié)束后，此項(xiàng)工作由教務(wù)處完成。
本辦法由評建辦和教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。