項(xiàng)目編號(hào):TCSZCG(2019)022號(hào)
受采購(gòu)單位委托,以詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)?fù)┏菐煼陡叩葘?zhuān)科學(xué)校2020年中文報(bào)刊?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下:
一、詢(xún)價(jià)須知:
1、被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商必須是有能力提供本項(xiàng)目所需服務(wù)的法人或其他組織,滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的全部要求。
2、對(duì)有意參與本次采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商,請(qǐng)于2019 年12月26日15時(shí) 00分前,向我方做出一次性書(shū)面報(bào)價(jià)。
3、在滿(mǎn)足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)的前提下,以最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)即為成交的合同價(jià)。
二、中文報(bào)刊采購(gòu)要求及采購(gòu)清單:
本次采購(gòu)金額約為9.7萬(wàn)元(實(shí)洋),采購(gòu)內(nèi)容為2020年中文紙質(zhì)期刊約520種,報(bào)紙約30份。
(一)、紙質(zhì)期刊采購(gòu)要求
1、供應(yīng)商必須能提供《2020年郵發(fā)期刊征訂目錄》中的期刊品種。
2、供應(yīng)商必須按照采購(gòu)人訂購(gòu)的期刊品種、數(shù)量及時(shí)供貨(含增刊),期刊訂到率應(yīng)達(dá)到95%以上(出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件以外),所訂期刊當(dāng)月到刊率不低于90%,當(dāng)年到刊率不低于95%。
3、供應(yīng)商必須保證提供正版期刊,如發(fā)現(xiàn)盜版期刊,供應(yīng)商應(yīng)按期刊定價(jià)十倍賠付采購(gòu)人;否則,采購(gòu)人有權(quán)終止合同。
4、供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)免費(fèi)提供國(guó)內(nèi)各類(lèi)型出版社及其他專(zhuān)門(mén)的中文期刊目錄及報(bào)價(jià),提供紙質(zhì)版和電子版預(yù)定目錄。
5、供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供采購(gòu)人所購(gòu)中文期刊MARC數(shù)據(jù)。
6、供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)為采購(gòu)人把好訂購(gòu)關(guān),如遇訂單重報(bào)或期刊出版過(guò)程中的??⑼七t出版、刊名更改、價(jià)格波動(dòng)等重大變化,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人放假安排,執(zhí)行采購(gòu)人提出的送刊變更時(shí)間。
7、供應(yīng)商每次所送報(bào)刊必須采用防水包裝紙打包,并隨包附帶清單兩份,清單上期刊順序必須與所送期刊的排列順序一致,如不一致,采購(gòu)人有權(quán)退回,不予簽收。由此造成的損失及費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。清單內(nèi)容需包含每一包期刊總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)和每一種期刊征訂號(hào)、期刊名稱(chēng)、卷期信息、復(fù)本數(shù)和價(jià)格等信息,經(jīng)采購(gòu)人簽字、確認(rèn)后雙方各留一份作為驗(yàn)收憑證。
8、供應(yīng)商須免費(fèi)把中文報(bào)刊按采購(gòu)人要求送至桐城師專(zhuān)圖書(shū)館指定位置,每天一次(節(jié)假日除外)。對(duì)于非出版社停刊而導(dǎo)致的缺刊,供應(yīng)商須在采購(gòu)人催缺后2個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊,如供應(yīng)商無(wú)法補(bǔ)缺的,將按當(dāng)年征訂價(jià)格的2倍賠付采購(gòu)人。供應(yīng)商以提供復(fù)印件方式補(bǔ)缺的,采購(gòu)人對(duì)該刊不予付款。
9、供應(yīng)商供應(yīng)的期刊與訂單不符,或者提供的期刊有污損、圖文不清、缺頁(yè)、倒頁(yè)、缺附件等質(zhì)量不合格的現(xiàn)象時(shí),一律無(wú)條件予以退換,由此造成的損失及費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
10、供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人反映的業(yè)務(wù)問(wèn)題,必須指定專(zhuān)人在3個(gè)工作日之內(nèi)予以解決或者提出解決方案。
11、供應(yīng)商應(yīng)為采購(gòu)人提供全方位的信息服務(wù)網(wǎng)站,提供刊名、ISSN號(hào)、訂購(gòu)號(hào)等檢索途徑,方便查找訂購(gòu)和發(fā)刊狀態(tài),供應(yīng)商所供中文期刊必須全部提供CALIS格式的標(biāo)準(zhǔn)MARC編目數(shù)據(jù)。
(二)、報(bào)紙采購(gòu)要求
1、供應(yīng)商必須具備專(zhuān)業(yè)的投遞隊(duì)伍,且在當(dāng)?shù)卦O(shè)有專(zhuān)門(mén)的投遞服務(wù)站點(diǎn)。
2、派送要求:安徽省內(nèi)出版的報(bào)紙必須于出版日當(dāng)天派送;安徽省外出版的報(bào)紙必須于出版次日完成派送;所有報(bào)紙需每天正常投遞,投遞時(shí)間、投遞次數(shù)不可隨意改變。學(xué)校寒暑假期間由采購(gòu)人另行通知投送時(shí)間。
3、驗(yàn)收要求:報(bào)紙投遞時(shí)隨貨附送與貨物數(shù)量、品種、價(jià)格相符的詳細(xì)清單(包括報(bào)紙代號(hào)、報(bào)紙名稱(chēng)、出版日期、份數(shù)等項(xiàng)目)。
4、售后服務(wù):(1)專(zhuān)人免費(fèi)按時(shí)直接投遞報(bào)紙到采購(gòu)人指定地點(diǎn);(2)投遞服務(wù)做到不誤班、不丟失、不損毀、不托人捎轉(zhuǎn),保證采購(gòu)人報(bào)紙的妥收。如因供應(yīng)商原因造成的報(bào)紙丟失、缺失、污損的,供應(yīng)商務(wù)必于2日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)齊更換。確屬難以補(bǔ)換原件的,供應(yīng)商采用復(fù)制等方式予以彌補(bǔ),但提供復(fù)印件的,采購(gòu)人對(duì)該期報(bào)紙不予付款。如供應(yīng)商做不到以上方式彌補(bǔ)的,將按當(dāng)年征訂價(jià)格的2倍賠付采購(gòu)人。
(三)采購(gòu)清單:
詳見(jiàn)附件(1)
三、商務(wù)要求
1、供應(yīng)商資格要求:
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè);
(2)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2、報(bào)價(jià)要求:
(1)供應(yīng)商須根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容和要求,以折扣率形式報(bào)價(jià)。折扣率=(該部分刊物應(yīng)付總實(shí)洋/該部分刊物總碼洋)×100%,折扣率大于100%的為無(wú)效報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)中應(yīng)包含完成本次項(xiàng)目所發(fā)生的一切費(fèi)用。
(2)每個(gè)部分只允許一個(gè)報(bào)價(jià),多報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件視為無(wú)效投標(biāo)文件。
(3)若折扣率的大小寫(xiě)不一致,以大寫(xiě)為準(zhǔn)。
(4)您的報(bào)價(jià)一經(jīng)認(rèn)可,即為簽訂合同的最終依據(jù)。報(bào)價(jià)總金額含服務(wù)、稅票等完成本次采購(gòu)項(xiàng)目的所有費(fèi)用。
(5)報(bào)價(jià)函應(yīng)按要求加蓋公章。
(6)控制價(jià)上限:97000.00元,供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于控制價(jià)上限為無(wú)效報(bào)價(jià)。
3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)須知:
(1)須符合國(guó)家行業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)供應(yīng)商承諾的供貨時(shí)間必須完全遵循本文件規(guī)定,在簽訂合同后3日內(nèi)完成本項(xiàng)目所包含的所有服務(wù)內(nèi)容。
(3)采購(gòu)合同由中標(biāo)單位、采購(gòu)單位與學(xué)校監(jiān)察審計(jì)處三方簽訂。詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)函均為采購(gòu)合同的組成部分。
(4)評(píng)標(biāo)方法:最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。投標(biāo)人資格審查合格后,方可開(kāi)啟商務(wù)標(biāo)。
(5)供應(yīng)商在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用的原則,在采購(gòu)及合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠(chéng)實(shí)行為及違反合同約定等行為,將會(huì)按照相關(guān)規(guī)定處理。希望各競(jìng)投供應(yīng)商在認(rèn)真閱讀詢(xún)價(jià)文件各條款后再進(jìn)行報(bào)價(jià)。
四、投標(biāo)文件要求:
投標(biāo)文件分資格審查部分和商務(wù)部分
資格審查部分主要包括下列內(nèi)容:
(1)法定代表人身份證;(如法定代表人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的)
(2)授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人身份證;(如授權(quán)委托參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的)
(3)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證 (復(fù)印件要加蓋公章) ;
(4)擬供書(shū)刊的種類(lèi)名稱(chēng)及服務(wù)內(nèi)容(格式自擬)
商務(wù)部分主要包括下列內(nèi)容:
(1)投標(biāo)函
(2)明細(xì)報(bào)價(jià)表
投標(biāo)時(shí)需注明“資格審查部分”和“商務(wù)部分”;分正、副本。一起裝袋密封,并在密封袋上加蓋公章。
5、報(bào)價(jià)截止時(shí)間及開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2019 年12月26日15時(shí) 00分
五、其它:
(1)投標(biāo)時(shí)須攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證備查;
(2)投標(biāo)保證金金額:供應(yīng)商提供投標(biāo)保證金2000元(現(xiàn)金),投標(biāo)時(shí)用信封裝好并署上投標(biāo)人名稱(chēng)交招標(biāo)人,封口處密封并加蓋公章,評(píng)標(biāo)結(jié)束后未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金現(xiàn)場(chǎng)退還,預(yù)中標(biāo)候選人的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)交至學(xué)校財(cái)務(wù)處,投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。
(3)投標(biāo)文件的遞交
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間:2019 年12月26日15時(shí) 00分
開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2019 年12月26日15時(shí) 00分
開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):桐城師范高等專(zhuān)科學(xué)校惜抱樓五樓大會(huì)議室
逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。
(4)付款方式:簽訂合同后20日內(nèi)付款。
(5)中標(biāo)人需在本項(xiàng)目網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示之日起3日內(nèi)簽訂本項(xiàng)目合同。
本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)由中標(biāo)單位支付,按計(jì)委計(jì)價(jià)格【2002】1980號(hào)文件執(zhí)行,人民幣:1000元整。
招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu):安徽省新同濟(jì)建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限公司
聯(lián)系人:吳浩 聯(lián)系電話:0556-6122887
采購(gòu)單位:桐城師范高等專(zhuān)科學(xué)校
聯(lián)系人:陳老師 聯(lián)系電話: 13865566505
聯(lián)系人:方老師 聯(lián)系電話:0556-6181567
附件1:2020年度桐城師專(zhuān)郵訂報(bào)紙目錄及郵訂刊物目錄桐城師專(zhuān)2020年度報(bào)紙和期刊征訂清單.xls
附件2:投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件格式.docx