各教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員：
學(xué)籍管理對學(xué)生管理工作起到至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理制度有利于約束學(xué)生日常行為。學(xué)生管理制度中規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活中必須遵守的在校規(guī)定,一旦違反相關(guān)規(guī)定，將對學(xué)生做退學(xué)、開除學(xué)籍等處理。
我校按照“分級管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，學(xué)校校長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人，對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作的副校長，是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任；校教務(wù)處是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體管理部門，教務(wù)處處長是學(xué)籍學(xué)歷管理主要責(zé)任人，承擔(dān)組織實施責(zé)任；系(部)主任（黨總支書記）是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人；輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
1、新生入學(xué)學(xué)籍復(fù)查注意事項
（1）教務(wù)處提供電子版《2018級高專新生入學(xué)資格復(fù)查表》，發(fā)送至學(xué)工群，請各位自行下載打印
（2）輔導(dǎo)員將新生信息填寫完后，打印出來讓學(xué)生簽字，每位在校新生必須自己簽字，并且需提供身份證或戶口本復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件，每生一份，按照姓名排序（從A—Z），輔導(dǎo)員通過對學(xué)生的錄取通知書、身份證、照片等材料進行審核、比對、檢測。
（3）材料上交截止時間為10月10日，如有特殊情況需及時和教務(wù)處聯(lián)系。
上交材料為：紙質(zhì)《2018級高專新生入學(xué)資格復(fù)查表》，身份證復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件（按照姓名排序）。
2、在校生學(xué)籍注意事項
（1）新生入學(xué)并進行學(xué)籍注冊后，輔導(dǎo)員需通知學(xué)生上學(xué)信網(wǎng)進行學(xué)籍查詢；轉(zhuǎn)專業(yè)后需再次核查是否正確；畢業(yè)電子攝像后，需上學(xué)信網(wǎng)進行畢業(yè)生圖像校對。
（2）學(xué)生學(xué)籍有異動，需及時和教務(wù)處聯(lián)系，異動情況含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)（私自轉(zhuǎn)專業(yè)）、退學(xué)（含自動退學(xué)），請假時間累積超過6周，需予以休學(xué)，相關(guān)表格可從教務(wù)處網(wǎng)站下載。
（3）學(xué)生在校期間違紀(jì)（教務(wù)處只負(fù)責(zé)曠課、考試作弊）務(wù)必及時和教務(wù)處聯(lián)系，通過系部上報資料。
對一學(xué)期內(nèi)曠課累計達到或超過10學(xué)時的，分別給予下列處分：
①、曠課10～19學(xué)時，給予警告處分；
②、曠課20～29學(xué)時，給予嚴(yán)重警告處分；
③、曠課30～39學(xué)時，給予記過處分；
④、曠課40～49學(xué)時，給予留校察看處分；
⑤、曠課50學(xué)時及以上，按教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》第五十四條（七）款，作開除學(xué)籍處理；
學(xué)生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時計算；無故不參加生產(chǎn)勞動、運動會、軍事訓(xùn)練、生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查等，按每天6學(xué)時計算。一學(xué)期無故遲到、早退累計3次作曠課1學(xué)時計。
教務(wù)處
2018年9月21日
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