10月18日下午2：30，我校秋季田徑運動會開幕式協(xié)調(diào)會在明德樓第三會議室召開。各相關(guān)職能部門、各系分管主任及體育教研組代表參加了會議。會議由教務(wù)處處長黃洪沫主持。

黃洪沫在協(xié)調(diào)會上指出，今年是我校搬入新校區(qū)舉辦的第一場盛大的體育盛會，也是全面展示我校體育事業(yè)發(fā)展成果、展現(xiàn)全體師生精神風(fēng)貌的體育盛會，各部門要高度重視，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，并提出三點要求：一是要求大家明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，嚴(yán)格按照任務(wù)要求和時間節(jié)點，對開幕式的每個環(huán)節(jié)、每項流程都要做到心中有數(shù)、無縫銜接；二是要求各部門進一步加強組織協(xié)調(diào)，強化責(zé)任意識，健全工作機制，抓緊抓實籌備各項工作；三是要求全力做好安全保障，樹牢“安全第一”意識，制定好安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，確保各項賽事有序開展，確保新校區(qū)首場運動會安全順利進行。

教務(wù)處副處長程愛蘭就本屆校運會前期準(zhǔn)備工作進行了詳細說明，重點介紹了開幕式各個環(huán)節(jié)需要注意的事項和細節(jié)要點，包括入場式方隊集合地點人數(shù)、隊列安排、流程銜接、物品準(zhǔn)備、疫情防控要求等，同時對各系在運動員選拔、訓(xùn)練以及各項準(zhǔn)備工作上作出的努力表示感謝。

協(xié)調(diào)會上，參會人員對分工方案的落實、開幕式彩排細節(jié)及運動會期間相關(guān)工作進行了討論，并提出中肯的意見和建議。（撰稿：劉成龍   核稿：程愛蘭）