各系、相關(guān)部門(mén)：

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、《教育部關(guān)于建立健全冒名頂替上大學(xué)問(wèn)題長(zhǎng)效機(jī)制的指導(dǎo)意見(jiàn)》（教電〔2021〕128號(hào)）及《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》（皖教秘學(xué)〔2021〕22號(hào)文件）要求，學(xué)校將對(duì)2021年秋季新生入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。特制定審查工作方案如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)  

學(xué)校成立由分管校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，教務(wù)處、招生就業(yè)處、監(jiān)察審計(jì)處、學(xué)生處、總務(wù)處、保衛(wèi)處等部門(mén)負(fù)責(zé)人及各系系主任為成員的新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)2021級(jí)新生入學(xué)資格審查工作。

組 長(zhǎng)：沈  波

副組長(zhǎng)：黃洪沫

成 員：童日進(jìn)、毛永賢、王  斌、雷著文、程躍文、蘇澤軍、汪庭才、高先軍、方皓文、陶功勝、王 安

各系要成立新生入學(xué)資格審查工作小組，明確分工，責(zé)任到人，確保新生入學(xué)資格審查工作順利完成。  

二、審查內(nèi)容及職責(zé)分工  

新生入學(xué)資格審查工作在學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，具體資格審查工作安排如下：  

（一）招生就業(yè)處

1、負(fù)責(zé)新生錄取程序的審查，核查新生錄取手續(xù)與程序是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

2、負(fù)責(zé)新生錄取資格復(fù)查，核查新生所獲得錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

3、負(fù)責(zé)下載并保存新生電子檔案；

4、負(fù)責(zé)新生加分資格、專項(xiàng)計(jì)劃資格的核查。

（二）教務(wù)處

1、通過(guò)系統(tǒng)對(duì)新生錄取照片與電子采集照片進(jìn)行網(wǎng)上比對(duì)，將比對(duì)的結(jié)果提供給各系，以便進(jìn)一步審查新生信息；

2、負(fù)責(zé)上傳新生數(shù)據(jù)至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)，與教育部備案的當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)；

3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照復(fù)查結(jié)果完成新生學(xué)籍的注冊(cè)工作；

4、負(fù)責(zé)做好新生入學(xué)登記表的填寫(xiě)、管理與歸檔工作。

（三）學(xué)生處

1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康測(cè)評(píng)，確認(rèn)學(xué)生能否在校正常學(xué)習(xí)、生活；

2、負(fù)責(zé)對(duì)新生全部檔案材料進(jìn)行歸類整理，并指導(dǎo)各系進(jìn)行電子掃描存檔，學(xué)生在校期間檔案電子紙質(zhì)雙重備份。

（四）總務(wù)處

聯(lián)合學(xué)生處負(fù)責(zé)新生的體檢復(fù)查，并做好體檢表歸檔。對(duì)于招生政策規(guī)定不能入學(xué)就讀的嚴(yán)重疾病患者及在招生體檢中舞弊的考生要嚴(yán)格把關(guān)。

（五）各系

1、負(fù)責(zé)采集新生入學(xué)電子照片；

2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)基本信息（包括考生電子檔案、錄取通知書(shū)、考生紙質(zhì)檔案、身份信息等）的核查工作；

3、負(fù)責(zé)組織學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)《桐城師范高等?？茖W(xué)校新生入學(xué)登記表》，并與其檔案中的出生年月、家庭地址、社會(huì)關(guān)系等欄目信息進(jìn)行對(duì)照檢查，同時(shí)核對(duì)筆跡；

4、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)資格的長(zhǎng)效追蹤，對(duì)學(xué)生在校期間檔案實(shí)行學(xué)生、學(xué)校雙套制存檔（電子紙質(zhì)材料雙重備份）。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，將電子紙質(zhì)材料一并移交校檔案室。

（六）異?？忌膹?fù)查處理由教務(wù)處、招生就業(yè)處、學(xué)生處、紀(jì)委、保衛(wèi)處等部門(mén)協(xié)同組織。

（七）監(jiān)察審計(jì)處

全程監(jiān)督新生入學(xué)資格復(fù)查工作，接收并處理學(xué)生投訴。

三、復(fù)查工作內(nèi)容

根據(jù)教育部、安徽教育廳相關(guān)文件精神要求，我校要嚴(yán)格落實(shí)新生入學(xué)資格的復(fù)查工作，具體復(fù)查工作內(nèi)容如下：

1.各系要成立新生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織專人對(duì)新生錄取通知書(shū)、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊(cè)、電子檔案逐一比對(duì)，嚴(yán)格核查。如果復(fù)查信息有疑問(wèn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

2.對(duì)個(gè)別學(xué)生提供的材料不全或有疑問(wèn)的，要加強(qiáng)查驗(yàn)，特別是檢查體檢表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否與本人一致。

3.依據(jù)《教育部、總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）〉的通知》（教學(xué)〔2013〕8號(hào)）要求，由各系聯(lián)系教務(wù)處辦理入伍新生保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)。

4.藝術(shù)專業(yè)錄取新生開(kāi)展入學(xué)專業(yè)測(cè)試復(fù)核，考核形式由藝術(shù)與設(shè)計(jì)系根據(jù)實(shí)際情況確定。復(fù)核方式、流程及時(shí)間安排后，紙質(zhì)文件蓋章后報(bào)送教務(wù)處（明德樓207辦公室）備案。在復(fù)核的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)將核查情況向教務(wù)處匯報(bào)。凡弄虛作假者，取消其錄取資格，并報(bào)告有關(guān)部門(mén)倒查追責(zé)。

四、復(fù)查要求

新生復(fù)查工作由教務(wù)處牽頭，相關(guān)部門(mén)參與，各系具體組織實(shí)施，對(duì)新生信息、入學(xué)資格進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查，工作做細(xì)作實(shí)，嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任。

1.各部門(mén)、各系在新生復(fù)查工作中，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件精神，對(duì)規(guī)定的復(fù)查對(duì)象和范圍要周密安排，不留死角。在復(fù)查的程序和方法上，要嚴(yán)密周全，便于操作，既不能冤枉一名學(xué)生，也不能漏掉一個(gè)舞弊的學(xué)生。

2.參與復(fù)查的相關(guān)工作人員要嚴(yán)肅紀(jì)律，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī)，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。對(duì)參與舞弊的工作人員依法追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

3.健全投訴機(jī)制，在全校范圍內(nèi)公開(kāi)學(xué)校和各系兩級(jí)監(jiān)督舉報(bào)電話、郵箱，對(duì)涉及新生入學(xué)資格弄虛作假的投訴和舉報(bào)，各相關(guān)部門(mén)要密切配合，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理。

4.對(duì)于復(fù)查合格的新生，由教務(wù)處按照2021年教育部、省教育廳有關(guān)文件要求，進(jìn)行電子學(xué)籍注冊(cè)，建立學(xué)生學(xué)籍庫(kù)；對(duì)于弄虛作假騙取報(bào)名資格的考生、以違規(guī)手段在考試和體檢中作弊的考生、冒名頂替入學(xué)等舞弊的考生，學(xué)校將取消其入學(xué)資格，不予學(xué)籍注冊(cè)，并報(bào)生源所在地省級(jí)招生部門(mén)記入其高考誠(chéng)信電子檔案，同時(shí)配合相關(guān)部門(mén)依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

5.所查出的舞弊學(xué)生的檔案交新生入學(xué)復(fù)查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室封存?zhèn)洳?，不得流失。工作中的有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與新生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)系。

6.各系請(qǐng)于10月13日下班前將本學(xué)院新生復(fù)查過(guò)程及結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)送至明德樓207教務(wù)處辦公室（聯(lián)系電話：0556-6181586）。

7.監(jiān)察審計(jì)處電話：6181992

特此通知。 

                           教務(wù)處

                                                        2021年9月27日

附件1：桐城師專2021級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作任務(wù)分解.xlsx