第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步貫徹落實民主集中制，提高系部議事決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，保證系部發(fā)展和各項工作落實，推進(jìn)特色鮮明的師范性、應(yīng)用型系部建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》和《桐城師范高等?？茖W(xué)校章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合系部實際，制定本制度。
第二條 在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，系部黨支部負(fù)責(zé)系部黨的建設(shè)、宣傳思想、黨風(fēng)廉政建設(shè)和學(xué)生管理工作，發(fā)揮政治核心和保障監(jiān)督作用。系部行政負(fù)責(zé)系部的教學(xué)、科研和行政管理工作。黨政主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，要主動承擔(dān)各自崗位職責(zé)，共同做好系部工作。
第三條 黨政聯(lián)席會議是討論決定系部重大事項的決策方式。凡涉及系部改革、發(fā)展、穩(wěn)定和師生切身利益的重要事項和重要問題，都必須召開黨政聯(lián)席會議研究決定。會議要堅持民主集中制原則，集體研究，共同決策，分工負(fù)責(zé)。
第四條 黨政聯(lián)席會議由系全體領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，系部團(tuán)總支書記列席會議，負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)會議需要和議題內(nèi)容，也可邀請其他有關(guān)人員列席；列席人員由書記和主任共同確定。列席人員不具有表決權(quán)。
第二章 議事范圍
第五條 系部的重大工作事項，均應(yīng)由黨政聯(lián)席會議集體討論決定。
（一）研究制定系部貫徹落實上級和學(xué)校黨委、行政決策部署的實施意見和措施。
（二）根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃和有關(guān)決策，結(jié)合系部實際，研究制定系部專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工作中的重大問題。
（三）分析研究系部改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的重大問題，研究制定推動系部事業(yè)科學(xué)發(fā)展的方案和措施。
（四）研究制定系部發(fā)展規(guī)劃，年度、學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，安排階段性重要工作。
（五）研究確定系部人才培養(yǎng)、教學(xué)工作、科研工作、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、對外合作交流、實驗室建設(shè)等方面的重要事項。
（六）研究系部內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及干部培養(yǎng)、選拔。研究推薦系部科級干部人選，按有關(guān)程序進(jìn)行審批或備案。
（七）研究決定接受系部表彰或處罰和學(xué)校要求系部審核或推薦的教學(xué)、科研、管理等重要獎勵的集體和個人名單。
（八）研究學(xué)生教育管理、獎勵處分、學(xué)籍異動、招生就業(yè)、獎助學(xué)金評定等重要事項。
（九）研究審定系部年度經(jīng)費預(yù)算，項目申報。
（十）研究系部黨建、思想政治教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、維穩(wěn)工作、群團(tuán)工作中的重要事項。
（十一）研究提出系部向?qū)W校黨委、行政請示的重要事項。
（十二）研究其他需要提交黨政聯(lián)席會議討論決定的事項。
第三章 議事程序
第六條 系部除主持召開系部管理人員每周例會外，應(yīng)定期召開黨政聯(lián)席會議。
第七條 黨政聯(lián)席會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。會議至少要有超過三分之二的人數(shù)參加方可召開，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員無特殊情況應(yīng)保證出席會議。
第八條 黨政聯(lián)席會議議題由黨政主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，共同協(xié)商確定。黨政聯(lián)席會議其他成員需要提交會議討論的問題應(yīng)事先向黨政主要負(fù)責(zé)人提出，由黨政主要負(fù)責(zé)人協(xié)商后確定是否列入會議議題。未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人會前共同審定的議題，且又非突發(fā)性重大事件，不得臨時動議列入會議議程。
第九條 黨政聯(lián)席會議由書記和主任共同召集，并根據(jù)議題內(nèi)容，分別由書記主任主持。
第十條 凡擬提交黨政聯(lián)席會議審議的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)要事先做好充分準(zhǔn)備和調(diào)查研究，提出初步意見，并提前將會議議題和有關(guān)資料告知與會人員。
第十一條 系部黨政主要負(fù)責(zé)人會前要對提交會議討論決策的議題充分溝通，交換意見、形成共識。凡涉及系部長遠(yuǎn)發(fā)展的重大問題和師生員工切身利益的重要事項，會前必須廣泛征求意見，充分醞釀討論。
第十二條 黨政聯(lián)席會議堅持民主集中制原則，討論決定問題時，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取與會人員意見；與會人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見。對因故缺席會議人員，由會議主持人在會前就相關(guān)議題事先征求意見，會后及時向其通報情況。在綜合與會人員意見的基礎(chǔ)上，會議主持人可對議題提出實施意見；必要時，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決，形成會議決議。如對所討論的議題存在較大分歧，一般應(yīng)暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)研論證、充分協(xié)商后討論決定，必要時向?qū)W校黨委、行政報告，請求裁決。
第十三條 會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，完整記錄決策過程，并建檔保存。
第十四條 根據(jù)黨務(wù)、系務(wù)公開的要求，可將黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)事項在一定范圍進(jìn)行公布。
第四章 會議執(zhí)行監(jiān)督
第十五條 黨政聯(lián)席會議作出的決定或決議，由系部領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照工作分工組織落實，明確辦理期限，并將落實情況及時向黨政主要負(fù)責(zé)人報告。
第十六條 對黨政聯(lián)席會議的決策有不同意見可以保留，或向聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和上級組織反映，但在黨政聯(lián)席會議未作出新的決定或決議之前，必須無條件執(zhí)行，不得擅自變更或消極應(yīng)付。
第十七條 系部黨政主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對執(zhí)行黨政聯(lián)席會議決策的督促指導(dǎo), 系黨支部紀(jì)律委員負(fù)責(zé)具體督辦工作，并及時向黨政主要負(fù)責(zé)人匯報落實情況，并接受校紀(jì)委和監(jiān)察部門監(jiān)督指導(dǎo)。
第五章 會議紀(jì)律
第十八條 凡屬本制度規(guī)定的重大事項，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議討論決定。如有違反本制度的行為，按照職責(zé)和權(quán)限，及時調(diào)查處理、追究責(zé)任。
第十九條 應(yīng)出席會議的人員因故不能參加會議，須在會前請假。
第二十條 黨政聯(lián)席會議與會人員要嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律和保密制度，不得擅自擴(kuò)散和泄露會議內(nèi)容。
第二十一條 黨政聯(lián)席會議討論涉及與會人員本人及其親屬的事項時，本人須回避。