㈠本社團(tuán)的最高決策和管理機(jī)構(gòu)是社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)其主要職責(zé)是:
?1、制定、修改章程。
2、審核、通過本社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作報(bào)告。
3、決定會(huì)員的吸納和除名。
4、決定副部長及其他主要負(fù)責(zé)人的委任。
5、領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作。
6、決定其他重要事項(xiàng)。
㈡本社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)設(shè)社長一名、副社長兩名,部長若干。
本社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)成員必須具備以下條件:
1、精通本社團(tuán)工作,有一定組織和工作能力;
2、工作上積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)成員,有奉獻(xiàn)精神。
㈢本社團(tuán)負(fù)責(zé)人均通過民主方法選舉產(chǎn)生,若負(fù)責(zé)人政治方面出現(xiàn)問題,或社團(tuán)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題,撤消負(fù)責(zé)人資格,由社團(tuán)重新民主選舉。
㈣社團(tuán)負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù)
?1、服從校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、定期召開例會(huì)并制定本社團(tuán)的規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃。
?3、組織社團(tuán)成員開展各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)活動(dòng),并做好工作記錄及活動(dòng)總結(jié)。
5、培養(yǎng)推薦社團(tuán)接班人,做好負(fù)責(zé)人換屆選舉工作。
㈤社團(tuán)負(fù)責(zé)人的退出和除名:
?1、學(xué)生畢業(yè)離校,自動(dòng)退出社團(tuán)。
?2、根據(jù)本人自愿原則,經(jīng)本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)同意即可退出社團(tuán),取消組織成員資格。
3、有嚴(yán)重影響社團(tuán)名譽(yù)行為的成員,違反工作制度以及違法亂紀(jì)等破壞學(xué)校名譽(yù)、觸犯法律的組織成員立即除名。
4、不服從組織安排,工作不積極主動(dòng)的成員,經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)研究可予以開除。
㈥社團(tuán)社長職責(zé):
1、負(fù)責(zé)確定本社團(tuán)各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
?2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會(huì)。
?3、負(fù)責(zé)社團(tuán)重大活動(dòng)的籌備和組織。
4、加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭(zhēng)取各方支持。
㈦副社長協(xié)助社長處理日常工作,做好分工負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,會(huì)長不在時(shí),代理會(huì)長工作。
㈧社團(tuán)下設(shè)秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織部、培訓(xùn)部。各部門職能具體為:
?1、秘書部
(1)負(fù)責(zé)會(huì)員的招新、入會(huì)審批以及社團(tuán)工作人員和社團(tuán)會(huì)員檔案的管理。
(2)定期進(jìn)行工作總結(jié)的歸納、整理。
(3)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待和簽到。
2、外聯(lián)部
(1)統(tǒng)一負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談,為社團(tuán)爭(zhēng)取贊助與合作。
(2)加強(qiáng)社團(tuán)與社會(huì)各界的聯(lián)系,樹立社團(tuán)良好形象。
3、宣傳部
(1)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設(shè)計(jì)和發(fā)布工作,并能夠搜集相關(guān)信息,且能夠?qū)⒒顒?dòng)成果歸納成文字資料。
(2)負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)的聯(lián)系和交流,通過各種形式宣傳社團(tuán),進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在校內(nèi)外的影響。
(3)負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外各種新聞媒體的聯(lián)系與合作,進(jìn)一步提高社團(tuán)形象和知名度。
?4、組織部
(1)為社團(tuán)活動(dòng)提供基本技術(shù)支持。
(2)組織策劃社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
5、培訓(xùn)部
(1)組織社團(tuán)成員進(jìn)行茶藝培訓(xùn)
(2)搜集新式茶藝信息,確保社團(tuán)活動(dòng)不斷增添新的內(nèi)容。