tcszcg(2018)014號
我校2018級新生已正式入學(xué)，為讓每位新生盡快使用圖書館提供的各項服務(wù)，擬以詢價方式確定借書證/上機證項目供貨商?，F(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、詢價須知
1、被詢價的供應(yīng)商必須是有能力提供本項目所需設(shè)備及其服務(wù)的法人或組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，并同時符合本詢價函“三、商務(wù)要求”。
2、對本項目感興趣的供應(yīng)商，請在2018年10月29日下午3：30時前，向我方做出一次性書面報價。
3、供應(yīng)商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。該供應(yīng)商的報價即為成交的合同價。
二、采購項目數(shù)量及規(guī)格要求：
采購?fù)┏菐煂D書館借閱證/ 上機證約1800張，具體數(shù)量以實際學(xué)生數(shù)為準，按實結(jié)算。
項目需求
（1）證件標準
1、材料：PVC材質(zhì)；
2、尺寸大?。簢鴺?，0.76+ 0.08（mm）；
3、類別：普通人像證件卡；
4、質(zhì)量：符合GB及企業(yè)標準；
（2）、證件設(shè)計
1、借閱證正面以圖書館全景圖為背景（圖書館提供），按本館要求反映卡的功能，反面按圖書館要求標清讀者信息。
2、照片：根據(jù)本館的電子照片的精度而定，原則按照電子照片尺寸精度（100K左右）符合標準。
3、條碼清晰好用，不易磨損。
（3）、服務(wù)
1、學(xué)生數(shù)據(jù)以電子形式報送后，7個工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)處理、證件的制作及按系和班級為單位分組交到圖書館。
2、質(zhì)保期3-5年，確保本批次即2018級學(xué)生借書證/上機證使用至畢業(yè)為止，在此期間若出現(xiàn)非人為因素造成的證件無法使用，須于一周內(nèi)提供免費更換。
3、對于因丟失造成的需要重新辦證，須按照合同報價于兩周內(nèi)為學(xué)生辦理新證。
4、制樣卡一份，以備查詢
三、商務(wù)要求
1、供應(yīng)商資格要求：
（1）具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)；
（2）不接受聯(lián)合體投標。
2、報價要求：
（1）您的報價一經(jīng)認可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。報價總金額含服務(wù)、稅票等完成本次采購項目的所有費用。
（2）報價函應(yīng)按要求加蓋公章。
（3）控制價上限：9000.00元，供應(yīng)商報價高于控制價上限為無效報價。
3、供應(yīng)商報價須知：
（1）須符合國家行業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量標準。
（2）供應(yīng)商承諾的供貨時間必須完全遵循本文件規(guī)定，在簽訂合同后7日內(nèi)完成本項目所包含的所有服務(wù)內(nèi)容。
（3）采購合同由中標單位、采購單位與學(xué)校監(jiān)察審計處三方簽訂。詢價函、報價函均為采購合同的組成部分。
（4）評標方法：最低評標價法。若本次項目的投標人不足三家，則自動轉(zhuǎn)為競爭性談判的采購模式（采用最低價評標法）。投標人資格審查合格后，方可開啟商務(wù)標。
（5）供應(yīng)商在采購過程中應(yīng)遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會按照相關(guān)規(guī)定處理。希望各競投供應(yīng)商在認真閱讀詢價文件各條款后再進行報價。
4、投標文件要求：投標文件分資格審查部分和商務(wù)部分
資格審查部分主要包括下列內(nèi)容：
（1）法定代表人身份證；（如法定代表人參加開標會的）
（2）授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證；（如授權(quán)委托參加開標會的）
（3）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證 (復(fù)印件要加蓋公章) ；
商務(wù)部分主要包括下列內(nèi)容：
（1）投標函
（2）明細報價表
投標時需注明“資格審查部分”和“商務(wù)部分”；分正、副本。一起裝袋密封，并在密封袋上加蓋公章。
5、報價截止時間及開標時間：2018 年10月29日下午3時30分
四、投標商須知
（1）投標時須攜帶營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證備查；
（2）投標保證金金額：供應(yīng)商提供投標保證金1000元（現(xiàn)金），投標時用信封裝好并署上投標人名稱交招標人，封口處密封并加蓋公章，評標結(jié)束后未中標投標人的投標保證金現(xiàn)場退還，預(yù)中標候選人的投標保證金轉(zhuǎn)交至學(xué)校財務(wù)處。
（3）投標文件的遞交
投標文件遞交截止時間：2018 年10月29日下午3時30分
開標時間：2018 年10月29日下午3時30分
開標地點：桐城師范高等?？茖W(xué)校惜抱樓五樓大會議室
逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
五、其他
1、付款方式：完成本項目所有服務(wù)內(nèi)容，經(jīng)驗收合格后付全款，投標保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，驗收合格后后退還（不計息）。
2、中標人需在本項目網(wǎng)上發(fā)布中標結(jié)果公示結(jié)束后3日內(nèi)簽訂本項目合同。如供應(yīng)商提供產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，且服務(wù)滿意度較好，可續(xù)簽2019年新生借書證/上機證供貨合同， 2019年新生借書證/上機證采購比照此次招標價格執(zhí)行。
本項目招標代理服務(wù)費由中標單位支付，按計委計價格【2002】1980號文件執(zhí)行，人民幣：400元整。
招投標代理機構(gòu)：安徽省新同濟建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
聯(lián)系人：吳浩 聯(lián)系電話：0556-6122887
采購單位：桐城師范高等專科學(xué)校
聯(lián)系電話：圖書館 13865566505 陳老師
總 務(wù) 處 0556-6181567 方老師
桐城師?？倓?wù)處
2018年10月24日
附：投標文件格式