根據(jù)皖教秘學〔2014〕29號《安徽省教育廳關于下放省內普通高校學生轉學審核確認權限的通知》文件要求，為維護我校正常的教育教學秩序，健全學籍管理制度，加強學生轉學管理，根據(jù)教育部有關高等學校學生學籍管理規(guī)定，結合我校實際，制定本辦法。
一、組織機構
學校成立學生轉學工作領導小組，由學校分管教學校長任組長，由教務處長為副組長，由學生處長、招生辦主任、系主任、監(jiān)察審計處長以及師生代表為成員，建立“學校黨政統(tǒng)一領導，職能部門具體落實，師生參與監(jiān)督”的管理工作運行機制。
二、分級責任制
嚴格按照“分級管理、分級負責”的原則，建立“學校黨政統(tǒng)一領導，職能部門具體落實，師生參與監(jiān)督”的管理工作運行機制。各系統(tǒng)計整理材料和出具書面學生思想政治表現(xiàn)方面材料，教務處核實是否具備轉學資格，并整理材料審核上報，分管校長審批，校長簽發(fā)文件，分工明確、責任到人。
1、簽批校領導職責：學校負責人是轉學工作的第一責任人，對轉學工作進行統(tǒng)一領導；分管校領導是轉學工作的主管責任人，承擔領導、協(xié)調和監(jiān)管責任。
2、教務處職責：負責完善和制定轉學管理制度、工作程序，指導和督促各校系轉學工作的組織實施。同時，負責審核學生轉學資格和材料的審核，在學籍學歷管理平臺上辦理轉學相關事宜。
3、招生辦職責：負責審核轉學學生的學歷層次、招生錄取批次、錄取分數(shù)、招生類別是否具備轉學資格。
4、系職責：負責審核及整理學生轉學材料。
5、學生處職責：整理并出具學生思想政治表現(xiàn)方面的書面材料。
5、監(jiān)察審計處：負責轉學過程的監(jiān)督。
三、轉學實施辦法
1、學生申請轉學的條件
被我校錄取的學生一般應在本校完成學業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的可申請轉學。
2、有下列情況之一的，不予轉學。
（1）入學未滿一學期的。
（2）由招生時所在地的下一批次錄取校校轉入上一批次錄取校校的；由低學歷層次轉為高學歷層次的。
（3）普通“專升本”、“三二分段”、“五年一貫制”、“對口招生”、“注冊制招生”，以及實行單獨招生、自主招生等不同招生類別之間轉學的。
（4）招生時確定為委培、定向生的；或招生時按特殊要求提前批次錄取的。
（5）應予退學的。
（6）高考錄取分數(shù)低于申請轉入學校當年擬轉入專業(yè)最低錄取分數(shù)的。
（7）無正當理由的。
3、學生申請轉學，按下列程序辦理。
（1）本校學生要求轉出省內高校的，按下列程序辦理。
①學生本人申請，系簽署意見、教務處審核，學校批準。
②學生填寫《桐城師范高等?？茖W校學生轉學申請（確認）表》。
③經(jīng)轉入學校同意接收后，由學籍科在學籍學歷管理平臺上辦理轉學相關事宜。
（2）省內高校學生要求轉入我校的，按下列程序辦理。
①學生本人申請，經(jīng)所在學校批準后，填寫《桐城師范高等?？茖W校學生轉學申請（確認）表》。
②持經(jīng)學生所在學校批準同意轉出的《桐城師范高等?？茖W校學生轉學申請（確認）表》到我校審核，經(jīng)我校同意接收后，由學籍科在學籍學歷管理平臺上辦理轉學相關事宜。
（3）省外學生要求轉入我校的，按下列程序辦理。
①學生向其現(xiàn)就讀學校提出轉學申請。
②經(jīng)兩校同意后，學生填寫《安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表》，由轉出學校報轉出學校所在省教育行政部門確認轉學理由正當，商轉入我省教育行政部門審批。
③審批通過后，由學籍科在學籍學歷管理平臺上辦理轉學相關事宜。
4、本校學生要求轉入省外高校的，按下列程序辦理。
（1）學生向學校提出轉學申請。
（2）經(jīng)我校及轉入學校同意轉后，學生填寫《安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表》，由我校報安徽省教育行政部門確認轉學理由正當，商轉轉入學校所在省級行政主管部門審批。
（3）審批通過后，由學籍科在學籍學歷管理平臺上辦理轉學相關事宜。
5、學生轉學，應當提交下列材料
（1）《安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表》。
（2）學生在校期間的學習成績（包括學籍變動情況）。
（3）載有學生本人基本情況的經(jīng)省級招生部門錄取審批表、擬轉入專業(yè)的最低分學生省級招生部門錄取審批表（復印件加蓋學校學籍管理部門印章）。
6、有關證明材料包括
（1）因患病轉學的，應提供學校指定的二級甲等以上醫(yī)校診斷的原始病歷。
（2）如“確有特殊困難”轉學，應提交足以說明情況的材料。
7、辦理轉學的時間
每年的2月20日至3月10日和8月20日至9月10日，其他時間不予辦理。
四、實施
本辦法自2015年1月1日開始實施。學校以往所發(fā)學籍管理文件中學生轉學的相關規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。